La forma asequible y lista para usar de empezar: el mismo sistema de gestión escolar completo, listo hoy y con precio por estudiante, sin necesidad de un desarrollo a medida. Un solo inicio de sesión para todo el colegio, pensado en torno a cómo funciona realmente un colegio: admisiones, clases, finanzas, nómina, transporte, tienda, internado, salud, protección del menor, orientación y bienestar, aprendizaje en línea, mensajería para padres y los padres mismos. ¿Necesitas en cambio algo construido en torno a tu colegio —IA en el día a día escolar, aprendizaje en línea, herramientas a medida—? Eso es una alianza tecnológica.
FUNCIONA SOLO
Un día de colegio, resuelto: asistencia tomada, cuotas conciliadas, padres avisados, boletines listos, sin que nadie persiga al sistema. Esto es un periodo, en marcha.
ADMISIÓN Y APRENDIZAJE
De la primera consulta al aula llena — admisiones, la columna del currículo y el aprendizaje en línea.
Admisiones
De la primera consulta a un estudiante totalmente matriculado, con las cuentas de los padres ya creadas.
- Un formulario de solicitud público en la página de tu colegio
- Números de referencia generados automáticamente, en la secuencia de tu colegio
- Los padres suben documentos directamente al formulario
- Un flujo de revisión: enviado → en revisión → aprobado → matriculado
- Un solo clic convierte a un solicitante en estudiante con los padres vinculados
- Enlace para guardar como borrador enviado por correo a los padres que no pueden terminar de una sola vez
AcadémicoClases, periodos, asistencia, exámenes, boletines de calificaciones: la columna vertebral del día a día.
- Periodos académicos configurados como tu colegio planifica el año
- Listas de clase y listas de estudiantes por sección
- Asistencia diaria, clase por clase, exportable para el ministerio
- Exámenes con ponderación por asignatura y bandas de calificación
- Boletines de calificaciones impresos con el nombre, los colores y la firma de tu colegio
- Los códigos de asignatura propios de tu colegio, no una lista compartida
Aprendizaje en LíneaLecciones, tareas y recursos en línea, dentro de tu propia plataforma.
- Espacios de curso para cada clase y asignatura
- Tareas asignadas, entregadas y calificadas en línea
- Materiales de clase, vídeos y recursos en una sola biblioteca
- Cuestionarios y trabajos que fluyen al libro de calificaciones
- Funciona en el teléfono para estudiantes sin portátil
- Tuya, no un sitio de terceros donde vivan tus datos
DINERO Y OPERACIONES
Cuotas, nóminas, transporte y la tienda — el motor operativo, que se concilia y renueva solo en segundo plano.
Finanzas
Cuotas que se concilian solas.
- Estructuras de cuotas por periodo con arrastre a mitad de año
- Facturas que se numeran solas, en la secuencia de tu colegio
- Pagos por dinero móvil, tarjeta y depósito bancario capturados automáticamente
- El seguimiento de pagos vencidos se ejecuta cada noche, en nombre de tu colegio
- Libro contable apto para auditoría que puedes entregar como hoja de cálculo
- Deshacer eliminación en cada ajuste: nada se pierde para siempre
RR. HH. y NóminaEl ciclo de vida del personal, de principio a fin.
- Registros de empleados, contratos y seguimiento de permisos
- Evaluaciones de desempeño y archivos de documentos por empleado
- Nómina mensual con las deducciones locales correctas para tu país
- Recibos de pago por empleado enviados por correo
- Un aviso matutino para el personal que aún no ha registrado la asistencia
- Deshacer eliminación en cada registro: restaura desde el registro de auditoría con dos clics
TransporteAutobuses, conductores, rutas, renovaciones.
- Registro de vehículos: matrícula, licencia de circulación, seguro, mantenimiento
- Registro de conductores: licencias y certificados de aptitud médica
- Asignación de rutas por vehículo
- Registros diarios, entradas de combustible y mantenimiento
- Recordatorios de renovación 30, 14 y 7 días antes de que venza cualquier licencia
- Las matrículas y los números de licencia no pueden coincidir entre tu colegio y ningún otro
TiendaInventario en el que el tesorero confía.
- Uniformes, libros, artículos de papelería: el catálogo propio de tu colegio
- Compras, entregas, niveles de existencias
- Alertas de existencias bajas con umbrales que define el director
- Números de entrega en la secuencia propia de tu colegio
- Deshacer eliminación para el día en que se pulse un botón por error
CADA NIÑO, ATENDIDO
Internado, salud, protección y tutoría — cada niño contabilizado, registrado y cuidado.
Internado y Residencias
Cada interno controlado: casas, camas, pases de lista y permisos.
- Casas, dormitorios y camas asignados a estudiantes reales
- Pases de lista de noche y de mañana, con los ausentes señalados
- Solicitudes de salida y permiso, aprobadas y registradas
- Registros de visitantes y recogidas para cada interno
- Cuotas de internado y provisiones vinculadas al registro del estudiante
- Una vista del responsable de residencia sobre quién está dentro, fuera o enfermo esta noche
Enfermería y SaludLa enfermería escolar registrada: visitas, medicamentos y alergias.
- Un registro de visitas por cada ida a la enfermería
- Alergias, afecciones y medicamentos en un solo registro del niño
- Administración de medicamentos controlados registrada, dosis a dosis
- Los padres reciben aviso cuando se atiende a su hijo
- Seguimiento de vacunación y revisiones médicas
- Nada se pierde entre la enfermera, la oficina y los padres
Protección del MenorUn registro confidencial y auditable de cada preocupación planteada.
- Registra una preocupación en minutos, con fecha, hora y autor
- Restringido al responsable de protección, no a toda la sala de profesores
- Acciones, derivaciones y seguimientos hasta su cierre
- Un historial sellado vinculado al niño, apartado de las vistas ordinarias
- Exportable para una inspección o un expediente formal
- El sistema se niega a mezclar los registros de un colegio con los de otro
Orientación y BienestarEl alumno en su conjunto, no solo las notas: conducta, méritos, bienestar.
- Méritos y deméritos registrados por cualquier profesor, vistos por el tutor
- Notas de conducta y bienestar en el registro del estudiante
- Sanciones e intervenciones seguidas hasta su resolución
- Una vista del tutor sobre quién necesita seguimiento esta semana
- Los padres informados de los momentos que importan
- Patrones detectados antes de que se conviertan en problemas
FAMILIA Y MÁS ALLÁ
El portal de familias, cada mensaje registrado y las iniciativas propias del colegio — el día extendido al hogar.
Portal para Padres
Lo que los padres necesitan. Nada que no necesiten.
- Inicia sesión con el rostro o con un toque: sin contraseña que olvidar
- Panel por estudiante: asistencia, resultados, cuotas pendientes
- Paga las cuotas en línea por dinero móvil, tarjeta o sube un comprobante de depósito bancario
- Feed de notificaciones y un archivo de los mensajes del colegio
- Hogares con varios hijos: una cuenta de padre, muchos hijos
ComunicacionesSMS, correo, mensajes para padres: cada envío registrado.
- SMS a los padres en nombre de tu colegio (tú aportas el crédito de SMS)
- Correo con la marca de tu colegio: tu nombre en cada remitente
- Notificaciones dentro de la aplicación y un feed de notificaciones en el portal para padres
- Cada envío registrado: quién, cuándo, a quién y qué se dijo
- Límites integrados para que un error descontrolado nunca agote tu crédito de SMS
Proyectos y PlanificaciónGestiona las iniciativas propias del colegio: tareas, responsables y plazos.
- Proyectos con tareas, responsables y fechas de vencimiento
- Eventos escolares y calendarios compartidos que todos pueden ver
- Solicitudes de instalaciones y mantenimiento seguidas hasta completarse
- Comités y sus puntos de acción en un solo lugar
- El progreso visible para el director de un vistazo
- El trabajo administrativo de gestionar un colegio, organizado
LO QUE CONSTRUIMOS
Hylen Education es el socio tecnológico de tu colegio. Gestión escolar, IA, aprendizaje en línea, herramientas a medida, integraciones: sea lo que sea que tu colegio necesite construir, lo construimos. Tú eres dueño del software. Nosotros lo mantenemos en marcha.
- IA en el día a día escolar
- Aprendizaje en línea
- Software escolar a medida
- Integraciones
- Gestión escolar completa