La voie d'entrée abordable et clé en main — le même système de gestion scolaire complet, disponible dès aujourd'hui et facturé par élève, sans conception sur mesure. Une seule connexion pour toute l'école, pensée autour du fonctionnement réel d'une école : admissions, classes, finances, paie, transport, magasin, internat, santé, protection de l'enfance, accompagnement de l'élève, apprentissage en ligne, messagerie aux parents, et les parents eux-mêmes. Besoin plutôt de quelque chose conçu autour de votre école — IA au quotidien à l'école, apprentissage en ligne, outils sur mesure ? C'est un partenariat technologique.
ÇA FONCTIONNE TOUT SEUL
Une journée d'école, prise en charge : présences faites, frais rapprochés, parents informés, bulletins prêts — sans que personne ait à courir après le système. Voici une période, en marche.
ADMISSION & APPRENTISSAGE
De la première demande à une classe pleine — les admissions, la colonne vertébrale du programme, et l'apprentissage qui vit en ligne.
Admissions
De la première demande à un élève pleinement inscrit, avec les comptes parents déjà créés.
- Un formulaire de candidature public sur la page de votre école
- Des numéros de référence générés automatiquement, dans la séquence de votre école
- Les parents téléversent les documents directement dans le formulaire
- Un circuit de traitement : soumis → en cours d'examen → approuvé → inscrit
- Un seul clic transforme un candidat en élève avec ses parents rattachés
- Un lien d'enregistrement en brouillon envoyé par e-mail aux parents qui ne peuvent pas finir d'un coup
AcadémiqueClasses, périodes, présences, examens, bulletins — la colonne vertébrale du quotidien pédagogique.
- Des périodes scolaires configurées comme votre école planifie l'année
- Listes de classe et listes d'élèves par section
- Appel quotidien, classe par classe, exportable pour le ministère
- Examens avec pondération par matière et tranches de notation
- Bulletins imprimés avec le nom, les couleurs et la signature de votre école
- Les codes de matières propres à votre école — pas une liste partagée
Apprentissage en ligneCours, devoirs et ressources en ligne — au sein de votre propre plateforme.
- Des espaces de cours pour chaque classe et matière
- Devoirs donnés, rendus et corrigés en ligne
- Supports de cours, vidéos et ressources dans une seule bibliothèque
- Quiz et travaux qui alimentent le carnet de notes
- Fonctionne sur téléphone pour les élèves sans ordinateur portable
- Le vôtre — pas un site tiers où résident vos données
ARGENT & OPÉRATIONS
Frais, paie, transport et magasin — l'ossature opérationnelle, qui se rapproche et se renouvelle toute seule en arrière-plan.
Finances
Des frais qui se rapprochent tout seuls.
- Structures de frais par période avec report en cours d'année
- Des factures qui se numérotent toutes seules, dans la séquence de votre école
- Paiements par mobile money, carte et dépôt bancaire enregistrés automatiquement
- Les relances d'impayés tournent chaque nuit, au nom de votre école
- Un grand livre adapté aux auditeurs, que vous pouvez remettre sous forme de tableur
- Annulation de suppression sur chaque ajustement — rien n'est perdu pour de bon
RH & PaieLe parcours du personnel, de bout en bout.
- Dossiers du personnel, contrats et suivi des congés
- Entretiens d'évaluation et dossiers documentaires par employé
- Paie mensuelle avec les bonnes retenues locales pour votre pays
- Bulletins de paie par employé envoyés par e-mail
- Une alerte matinale pour le personnel qui n'a pas encore fait l'appel
- Annulation de suppression sur chaque dossier — restaurez depuis le journal d'audit en deux clics
TransportBus, chauffeurs, itinéraires, renouvellements.
- Registre des véhicules : plaque, carte grise, assurance, entretien
- Registre des chauffeurs : permis et certificats d'aptitude médicale
- Affectation d'itinéraire par véhicule
- Relevés quotidiens, saisies de carburant et d'entretien
- Rappels de renouvellement 30, 14 et 7 jours avant l'expiration de tout permis
- Les numéros de plaque et de permis ne peuvent pas entrer en conflit entre votre école et une autre
MagasinUn inventaire en qui l'économe a confiance.
- Uniformes, livres, fournitures — le catalogue propre à votre école
- Achats, sorties, niveaux de stock
- Alertes de stock bas avec des seuils que le directeur définit
- Numéros de sortie dans la séquence propre à votre école
- Annulation de suppression pour le jour où un bouton a été cliqué par erreur
CHAQUE ENFANT, PRIS EN CHARGE
Internat, santé, protection de l'enfance et accompagnement de l'élève — chaque enfant pris en compte, consigné, et accompagné.
Internat & Foyers
Chaque interne pris en compte — maisons, lits, appels et sorties.
- Maisons, dortoirs et lits associés à de vrais élèves
- Appels du soir et du matin, avec les absents signalés
- Demandes de sortie et de permission, approuvées et consignées
- Registres des visiteurs et des reprises pour chaque interne
- Frais d'internat et fournitures rattachés au dossier de l'élève
- Une vue du responsable de maison sur qui est présent, sorti ou souffrant ce soir
Infirmerie & SantéL'infirmerie scolaire consignée — visites, médicaments et allergies.
- Un registre des passages pour chaque venue à l'infirmerie
- Allergies, pathologies et traitements sur un seul dossier de l'enfant
- Administration des médicaments réglementés consignée, dose par dose
- Parents avertis lorsque leur enfant est examiné
- Suivi des vaccinations et des visites médicales
- Rien de perdu entre l'infirmière, le bureau et les parents
Protection de l'enfanceUn dossier confidentiel et vérifiable de chaque signalement.
- Enregistrez un signalement en quelques minutes, horodaté et attribué
- Réservé au référent protection — pas à toute la salle des profs
- Actions, orientations et suivis menés jusqu'à leur clôture
- Un historique scellé rattaché à l'enfant, tenu à l'écart des vues ordinaires
- Exportable pour une inspection ou un dossier officiel
- Le système refuse de mêler les dossiers d'une école à ceux d'une autre
Accompagnement de l'élèveL'élève dans son ensemble, pas seulement les notes — comportement, mérites, bien-être.
- Bons et mauvais points saisis par tout enseignant, vus par le professeur principal
- Notes de comportement et de bien-être sur le dossier de l'élève
- Retenues et interventions suivies jusqu'à leur résolution
- Une vue du tuteur sur qui a besoin d'un point cette semaine
- Parents tenus informés des moments qui comptent
- Des tendances mises en évidence avant de devenir des problèmes
FAMILLE & AU-DELÀ
Le portail des parents, chaque message consigné, et les initiatives propres à l'école — la journée prolongée jusqu'au foyer, et au-delà.
Portail des parents
Ce dont les parents ont besoin. Rien de superflu.
- Connexion par reconnaissance faciale ou d'un simple geste — aucun mot de passe à oublier
- Tableau de bord par élève : présences, résultats, frais dus
- Payer les frais en ligne par mobile money, carte, ou téléverser un bordereau de dépôt bancaire
- Fil de notifications et archive des messages de l'école
- Foyers à plusieurs enfants : un seul compte parent, plusieurs enfants
CommunicationsSMS, e-mail, messages aux parents — chaque envoi enregistré.
- Des SMS aux parents au nom de votre école (vous apportez le crédit SMS)
- Des e-mails à l'image de votre école — votre nom dans chaque champ « De »
- Notifications dans l'application et un fil de notifications dans le portail des parents
- Chaque envoi consigné : qui, quand, à qui, et ce qui a été dit
- Des limites intégrées pour qu'une erreur emballée ne consume jamais votre crédit SMS
Projets & PlanificationMenez les initiatives propres à l'école — tâches, responsables et échéances.
- Des projets avec tâches, responsables et dates d'échéance
- Événements scolaires et calendriers partagés visibles par tous
- Demandes de locaux et de maintenance suivies jusqu'à leur achèvement
- Les comités et leurs points d'action au même endroit
- L'avancement visible pour le directeur en un coup d'œil
- Le travail administratif de gestion d'une école, organisé
CE QUE NOUS CONCEVONS
Hylen Education est le partenaire technologique de votre école. Gestion scolaire, IA, apprentissage en ligne, outils sur mesure, intégrations — quel que soit le logiciel dont votre école a besoin, nous le concevons. Vous possédez le logiciel. Nous le maintenons en marche.
- L'IA au quotidien à l'école
- Apprentissage en ligne
- Logiciel scolaire sur mesure
- Intégrations
- Gestion scolaire complète